Datenschutz

Verantwortlicher
Wasser- und Bodenverband Straelener Veen (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Kromsteg 49, 47638 Straelen-Hetzert
Telefon: 02834 7108 · E-Mail: info@wbv-straelener-veen.de

(Optional: Datenschutzbeauftragter, falls bestellt: Name/Kontakt eintragen)*

1. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Pflichtangaben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation und zur Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Eigentümerinnen, Bürgerinnen und Behörden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den Verbandsaufgaben (WHG, LWG NRW, WVG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an sicherem, funktionsfähigem Betrieb). Bei Kontaktformular/E-Mail zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/mitgliedschaftsbezogene Kommunikation).

2. Hosting und Server-Logs

Die Website wird bei [Hoster einsetzen] in Deutschland/EU betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL/Referrer, User-Agent, Statuscode. Zweck: Betriebssicherheit (Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse. Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage, längstens bis zur Klärung sicherheitsrelevanter Vorfälle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies (WordPress-Sitzung/CSRF-Schutz). Keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies. Ein Einwilligungs-Banner ist daher nicht erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG.

4. Schriftarten, Skripte, externe Inhalte

Schriftarten (Fonts) werden lokal bereitgestellt – es findet keine Übermittlung an Drittanbieter statt.
Karten (Leaflet/OSM – optional): Wenn die interaktive Karte auf einer Unterseite aktiviert ist, lädt der Browser Kartenkacheln/Geodaten von [Tile-Provider einsetzen, z. B. tile.openstreetmap.org]. Dabei werden IP-Adresse und Browserdaten an diesen Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Informationsangebot/Kartendarstellung). Du kannst die Karte blockieren; dann werden keine Daten an Dritte übertragen. (Empfehlung: Hinweistext am Kartenelement + „Karte laden“-Schalter)

5. Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail/Telefon)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen, Grundstücksangaben). Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Verbandskommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e, f DSGVO (je nach Kontext). Speicherdauer: entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw. solange es zur Vorgangsbearbeitung erforderlich ist.
E-Mail-Versand erfolgt über [Mail-Provider einsetzen; z. B. eigenes Postfach beim Hoster / WP Mail SMTP Relay-Dienst].

6. Mitglieder- und Beitragsdaten

Im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben verarbeiten wir Bestands- und Grundstücksdaten (z. B. Eigentümer, Flurstück, Flächengröße, Nutzungsart, Beitragsmerkmale). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c, e DSGVO i. V. m. WVG, LWG NRW, Verbandssatzung. Speicherdauer: nach spezialgesetzlichen und haushalts-/archivrechtlichen Vorgaben.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Hosting, Wartung, E-Mail, ggf. IT-Dienstleister). Mit allen besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, es sei denn über einen von dir aktiv geladenen externen Kartendienst (s. o.) – dann gelten die Schutzmechanismen des jeweiligen Anbieters.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt per TLS/SSL. Zugriffe sind rollenbasiert geschützt; regelmäßige Updates, Backups und minimale Datenhaltung sind etabliert.

9. Deine Rechte

Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerden richten sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Für Anfragen und die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben können bestimmte Angaben erforderlich sein. Ohne diese ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich.

11. Aktualisierung

Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an. Stand: [Monat Jahr einsetzen].